• ca
  • es
Inici » Arxiu

RSSCategoría: Arxiu

Mig centenar de professionals es donen cita a Callosa d’en Sarrià en el VII Encontre d’Arxivers

Mig centenar de professionals es donen cita a Callosa d’en Sarrià en el VII Encontre d’Arxivers

| 27 juny, 2018

*El sotsdirector general del Llibre, Arxius i Biblioteques de la Generalitat, Vicent Moreno, ha inaugurat la trobada al costat de l’alcalde de Callosa i la presidenta de l’AAV

*Durant la jornada s’ha abordat el quadre de classificació funcional, el catàleg de procediments i eines de gestió documental per a la e-Administració

Callosa d’en Sarrià ha acollit aquest matí a mig centenar d’arxivers i gestors d’informació de la Comunitat Valenciana que han assistit al VII Encontre d’Arxivers, organitzat per la Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians (AAV), en col·laboració amb l’Ajuntament callosí, i patrocinat per la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport.

 

Aquesta segona jornada de les encontres ha sigut inaugurada pel Sotsdirector General del Llibre, Arxius i Biblioteques de la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport, Vicent Moreno Montañés, l’alcalde de Callosa d’en Sarrià, Josep Saval, i la presidenta de l’AAV, Irene Manclús Cuñat, que han estat acompanyats per la regidora d’Arxius, Lumi Puigcerver, i la tècnic municipal d’Arxius, Úrsula Ferrando, als qui s’ha agraït la seua labor per a poder desenvolupar aquesta trobada. Igualment han assistit a l’acte el primer tinent d’alcalde, Vicent Llobell, i la regidora de l’Oposició Rosa Mari Savall.

 

Durant la presentació de l’acte, Vicent Moreno ha destacat la labor dels arxivers, ja que realitzen “una gestió que dóna servei al ciutadà, col·labora amb la Justícia, facilita la participació pública, compleix amb el dret documental i de petició, facilita els tràmits administratius i garanteix la transparència de les administracions per a protegir els drets de la ciutadania, contribuint a construir la història i preservar la memòria col·lectiva”.

 

Per la seua banda, l’alcalde de Callosa d’en Sarrià, Josep Saval, ha subratllat que “la tramitació electrònica ha de ser la gestió habitual de les administracions en els seus múltiples vessants. És més necessari que mai parlar de procediments comuns en les administracions i de les eines de gestió documental que tenim a l’abast per a fer viable l’Administració electrònica”.

 

Finalment, la presidenta de l’AAV ha agraït el compromís polític del govern autonòmic i local per “intentar millorar el nostre treball i les nostres eines professionals mitjançant aquestes trobades”.

 

A través d’aquest esdeveniment, els arxivers i gestors d’informació participants han pogut compartir i intercanviar experiències. La trobada ha facilitat l’accés a aquesta jornada de treball a professionals d’altres punts de la Comunitat Valenciana amb l’objectiu de proporcionar una major vertebració territorial. En aquesta ocasió el tema proposat girava entorn del Quadre de classificació funcional, el catàleg de procediments i eines de gestió documental per a la i-Administració, una conferencia-taller que ha sigut a càrrec de Josep Conejo Muntada, arxiver itinerant de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona.

 

El Quadre de Classificació dels documents és l’estructura jeràrquica i lògica, organitzada amb criteris funcionals, que arreplega quantes activitats tenen lloc en l’Administració, a més es defineix com un instrument de control documental en el qual es marquen les categories de la classificació d’aplicació normalitzada per a tota l’Administració arreplegades d’una manera sistemàtica, exhaustiva, coherent i jerarquitzada.

 

Les Administracions compten amb una sèrie de procediments que són més o menys nombrosos, complexos i molt diferents entre ells, la qual cosa dificulta moltes vegades, el seu enteniment i tramitació per part de la ciutadania. Per exemple, si volem obrir un establiment, canviar el bany, sol·licitar un gual, o fins i tot tramitar una llicència per a adoptar un animal potencialment perillós, devem fer-ho d’acord amb les pautes establides en els procediments administratius, que davant condicions iguals hauran de ser les mateixes per a tots els ciutadans. El Catàleg de Procediments és un instrument d’ajuda a la utilització de les potencialitats de l’Administració Electrònica i del desenvolupament de la Societat de la Informació en general. El Catàleg inclou tots els procediments que habitualment ocorren en un Ajuntament, tant els externs, que impliquen als ciutadans i empreses i que seran publicats en la web de l’Ajuntament, com els interns, propis de cada Administració, i uns altres que impliquen relació amb altres Administracions.

 

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, que entraran en vigor el pròxim 2 d’octubre, configuraran un escenari en el qual la tramitació electrònica es convertirà en una actuació habitual dins de les Administracions en els seus múltiples vessants de gestió interna, de relació amb els ciutadans i de relació d’aquelles entre si. D’altra banda, el ciutadà ha de comptar amb la garantia que l’Administració actua de forma justa i imparcial, seguint unes pautes comunes per a tots, regulant d’aquesta manera les relacions amb els ciutadans en les seues actuacions, i assegurant d’aquesta manera el principi d’igualtat.

 

Després de les ponències, per a finalitzar la jornada s’ha realitzat una taula redona en la qual han participat diversos arxivers i s’ha donat pas al debat i la reflexió de les propostes aportades durant la trobada. Finalment, els participants han gaudit d’una visita a les Fonts d’Algar.

La Casa de Cultura acull dimecres que ve la segona jornada dels VII Encontres d’Arxivers

La Casa de Cultura acull dimecres que ve la segona jornada dels VII Encontres d’Arxivers

| 25 juny, 2018

*El sotsdirector general del Llibre, Arxius i Biblioteques de la Generalitat assistirà a la trobada

L’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians, dins del marc d’activitats que es realitzen per a celebrar el dia Internacional dels Arxius (9 de juny), celebrarà aquest dimecres, 27 de juny, en la Casa de Cultura de Callosa d’en Sarrià la segona jornada dels VII Encontres d’Arxivers. Un esdeveniment que està patrocinat per la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport.

Després de la primera jornada que va tenir lloc en l’Autoritat Portuària de Castelló el passat 14 de juny amb el títol ‘Arxius Fotogràfics’, el dia 27 s’inaugurarà la segona jornada d’aquestes trobades amb el títol ‘Quadre de Classificació Funcional i Catàleg de Procediments’.

La cita començarà a les 09.30 hores amb la inauguració de l’esdeveniment a càrrec de Vicent Moreno Montañés, sotsdirector general del Llibre, Arxius i Biblioteques de la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport; Irene Manclús Cuñat, presidenta de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians (AAV); l’alcalde de Callosa d’en Sarrià, Josep Saval, i l’edil d’Arxius, Lumi Puigcerver.

El encontre continuarà a les 10.00 hores amb una Conferencia-Taller que té per títol ‘Ferramentes de gestió documental per a la e-administració, el quadre de classificació funcional i el catàleg de procediments’, a càrrec de Josep Conejo Muntada, arxiver itinerant de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. Després d’una pausa, a les 11.30 hores el programa continuarà amb la Conferencia-Taller ‘Altres eines de gestió documental per a la e-administració’, a càrrec també de Josep Conejo Muntada. A les 12.30 hores s’exposaran les experiències d’arxivers com a posada en comú i, finalment a les 13.30 hores es realitzarà una visita a Les Fonts d’Algar.

Segons ha explicat l’edil d’Arxius, Lumi Puigcerver, “la gestió documental ajuda a controlar de manera eficient i sistemàtica la creació, la recepció, el manteniment, la utilització i la disposició dels documents, és per açò que les trobades són una oportunitat perquè els arxivers participants compartisquen coneixements i intercanvien impressions sobre totes les disciplines”.

 

 

Callosa d’en Sarrià acull una de les cites de les VII Encontres d’Arxivers

Callosa d’en Sarrià acull una de les cites de les VII Encontres d’Arxivers

| 12 juny, 2018

 

L’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians, dins del marc d’activitats que es realitzen per a celebrar el dia Internacional dels Arxius (9 de juny), ha organitzat les VII Encontres d’Arxivers, amb la col·laboració de l’Ajuntament de Callosa d’en Sarrià i l’Autoritat Portuària de Castelló, i patrocinat per la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport.

 

La gestió documental ajuda a controlar de manera eficient i sistemàtica la creació, la recepció, el manteniment, la utilització i la disposició dels documents. Són diversos professionals els que intervenen en aquest procés. Els encontres són una oportunitat perquè els arxivers participants compartisquen coneixements i intercanvien impressions sobre totes les disciplines. Enguany els encontres se celebraran en primer lloc el pròxim 14 de juny en l’Autoritat Portuària de Castelló. En encontre tindrà com a títol ‘Arxius Fotogràfics’.

 

La segona trobada se celebrarà el 27 de juny a Callosa d’en Sarrià amb el títol ‘Quadre de Classificació Funcional i Catàleg de Procediments’.

 

Les trobades són gratuïtes, però és necessària la inscripció prèvia en el següent formulari: https://bit.ly/2sw8ycj. A més, s’ha d’indicar si es vol assistir a la trobada de Castelló o al de Callosa d’en Sarrià. S’emetrà certificat d’assistència.

L’Arxiu Històric es trasllada a les oficines OMAC-AMIC per a facilitar la consulta a investigadors

L’Arxiu Històric es trasllada a les oficines OMAC-AMIC per a facilitar la consulta a investigadors

| 22 març, 2018

La Regidoria d’Arxius, amb Lumi Puigcerver al capdavant, va realitzar el passat mes de febrer, dins del pla d’actuacions 2018, el trasllat de la documentació històrica (1908-1950) a les dependències provisionals destinades a Arxiu Municipal, situades en les oficines OMAC-AMIC.

D’aquesta manera es facilita la consulta a investigadors i historiadors interessats en aquest període, facilitant un mobiliari adequat a la consulta. D’altra banda dins, de les actuacions d’aquest pla s’ha realitzat la compra de caixes d’emmagatzematge d’arxiu estandarditzades i homogenitzades, de manera que les diferents unitats administratives depenents de l’Ajuntament utilitzen el mateix format d’instal·lació, afavorint, d’una banda, la imatge corporativa de l’entitat i, d’un altra, centralitzant la compra d’instal·lacions d’emmagatzematge de documentació administrativa i evitant l’aparició de diferents tipologies d’emmagatzematge. El següent pas consistirà en la renovació de les caixes existents en els Dipòsits després de la seva descripció i classificació.

Des de la Regidoria d’Arxius s’ha felicitat a la tècnica d’Arxius, Úrsula Ferrando, per la labor realitzada.

Cultura recupera documents audiovisuals dels anys 90 del tradicional ball de ‘l’U’ de Callosa

Cultura recupera documents audiovisuals dels anys 90 del tradicional ball de ‘l’U’ de Callosa

| 20 desembre, 2017

El regidor de Cultura, Francesc Guardiola, i la tècnic del departament municipal, Maite Cano, es van traslladar ahir a l’Arxiu Municipal de Requena, on se’ls va fer lliurament d’una còpia dels documents audiovisuals que es conserven allí, en els quals apareixen enregistraments del tradicional ball de ‘l’U’ de Callosa d’en Sarrià.

 

En l’Arxiu Municipal van estar acompanyats per Fermín Pardo, nascut a Hortunas (Requena), autor d’aquests enregistraments. Pardo és un dels principals experts en música tradicional valenciana que ha treballat per a recopilar el folklore tradicional valencià.

 

L’any 1974 Fermín Pardo va començar a treballar amb un equip de recopiladors, coordinats per Salvador Seguí, i així va recopilar el cançoner de la província de València i el de la província de Castelló. Tasca desenvolupada primerament per Salvador Seguí amb el cançoner de la província d’Alacant.

 

El 22 de març de 1991 Fermín Pardo va arribar a Callosa d’en Sarrià per a gravar a un grup de dones ballant les tradicionals danses callosines, acompanyades per músics i cantants. Entre els balls trobem ‘l’U’ de Callosa, “una joia que forma part del patrimoni cultural del municipi i que ha sigut a punt de perdre’s”, segons ha assenyalat Guardiola. “Ara, gràcies al treball realitzat per Fermín Pardo, es podrà recuperar i posar en valor, no solament el ball de l’U de Callosa, sinó també la seua música”, ha asseverat l’edil.

Tres becaris realitzaran pràctiques en l’Arxiu Municipal durant tres mesos

Tres becaris realitzaran pràctiques en l’Arxiu Municipal durant tres mesos

| 3 agost, 2017

 

Els tres joves s’encarregaran de la digitalització de documentació els segles XIV al XVIII de l’Ajuntament de Callosa d’en Sarrià

L’Ajuntament de Callosa d’en Sarrià disposarà durant tres mesos de tres becaris del municipi que realitzaran pràctiques en l’àrea de Cultura, gràcies a una subvenció de la Diputació d’Alacant atorgada per a aquesta fi.

Els becaris als qui se’ls ha concedit la beca després d’un procés de selecció són María Fuster de 23 anys i graduada en Informació i Documentació; Emilio Marín de 24 anys i graduat en Història, i Antonio Saval de 28 anys i graduat també en Història.

El regidor de Cultura, Francesc Guardiola, els ha donat hui la benvinguda a l’Ajuntament, desitjant-los que les pràctiques que realitzen siguen fructíferes i d’utilitat per al seu desenvolupament professional.

 

Digitalització de l’Arxiu Municipal

Els tres becaris es dedicaran sobretot a reforçar les labors en l’Arxiu Municipal i les seues tasques se centraran en la digitalització de microfilms de 35mm. de documentació dels segles XIV al XVIII pertanyents a l’Ajuntament de Callosa d’en Sarrià.

El projecte es realitzarà amb el programa ‘Archiplus’ per a la digitalització i control de qualitat en escala de grisos i format TIFF de 54 rotllos de microfilm de 35 mm. (aproximadament 39.000 fotogrames) i posterior conversió a JPG i/o PDF. Les imatges seran nomenades per a la seua catalogació.

Imatges d’una nevada històrica per al record

Imatges d’una nevada històrica per al record

| 24 gener, 2017

18012017_nevada_callosa_01

*L’Arxiu Municipal demana la col•laboració ciutadana per a recaptar fotografies de la nevada del passat 18 de gener

L’Ajuntament ha fet una crida a la ciutadania per a col·laborar amb l’Arxiu Municipal amb l’aportació d’imatges de la nevada del passat 18 de gener, que va tenyir de blanc les teulades de Callosa d’en Sarrià i les muntanyes que envolten la localitat. Amb açò es pretén enregistrar aquest dia històric i conservar-lo per al record.

 

Les persones que desitgen compartir les seues fotografies hauran de posar-se en contacte amb l’Arxiu Municipal a través del telèfon 96 588 61 32 o per correu electrònic a la següent adreça: bibliotecacallosa@gmail.com. Les imatges preferiblement hauran de ser enviades en format JPG.

 

Des de la regidoria d’Arxiu, que dirigeix l’edil Lumi Puigcerver, s’ha anunciat a més que, una vegada es recapte el material fotogràfic, s’hi realitzarà una exposició.